Nutzungsbedingungen für Rechnungsexpress

Datum des Inkrafttretens: 28. Jan. 2025

1. Einführung

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (“Bedingungen”) stellen eine rechtliche Vereinbarung zwischen der Kambrium Software GmbH mit Sitz in der Haardtstraße 15, D-67117 Limburgerhof (“wir”, “uns” oder “unser”) und der Person oder Organisation, die diesen Bedingungen zustimmt (“Kunde”, “Sie” oder “Ihr”), dar. Durch die Nutzung des Add-Ons “Rechnungsexpress” (“Service”) bestätigen Sie, dass Sie diese Bedingungen gelesen, verstanden und ihnen zugestimmt haben. Wenn Sie nicht zustimmen, dürfen Sie den Service nicht nutzen.

Indem Sie diese Bedingungen im Namen eines Unternehmens akzeptieren, bestätigen Sie, dass Sie befugt sind, das Unternehmen an diese Bedingungen zu binden.

2. Beschreibung des Service

Rechnungsexpress ist ein Add-On für Google Sheets, das die Erstellung, Anpassung und den automatisierten Versand von Rechnungen im PDF-Format vereinfacht. Der Service generiert E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format und gewährleistet die Kompatibilität mit den ab dem 1. Januar 2025 geltenden gesetzlichen E-Rechnungsanforderungen. ZUGFeRD ist ein branchenübergreifendes Datenformat für den elektronischen Rechnungsaustausch, das vom Forum für elektronische Rechnungsstellung Deutschland (FeRD) mit Unterstützung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie entwickelt wurde. Das ZUGFeRD-Datenformat basiert auf der Richtlinie 2014/55/EU vom 16. April 2014 über die elektronische Rechnungsstellung im öffentlichen Auftragswesen und der am 28. Juni 2017 veröffentlichten Norm EN16931. Darüber hinaus enthält es ab ZUGFeRD 2.0 den Cross-Industry-Invoice (CII)-Standard von UN/CEFACT und den ISO-Standard 19005-3:2012 (PDF/A-3). Für den Betrieb des Service sind ein Google-Konto und Zugriff auf Google Sheets erforderlich.

Nutzungsvoraussetzungen: Sie sind dafür verantwortlich, die erforderlichen Datenquellen (z. B. Google Sheets) einzurichten und die ordnungsgemäße Konfiguration Ihres Google-Kontos sicherzustellen.
Geschäftsmäßige Nutzung: Der Service wird ausschließlich für Ihre internen Geschäftszwecke bereitgestellt.

3. Teilnahmeberechtigung

Sie müssen:

Mindestens 18 Jahre alt sein oder das in Ihrem Land für den Abschluss verbindlicher Verträge erforderliche gesetzliche Mindestalter erreicht haben.
Den Service nicht nutzen, wenn Sie sich in einem Land befinden, das von der EU, den UN oder den USA mit einem Embargo belegt ist.

4. Änderungen

Änderungen der Bedingungen: Wir können diese Bedingungen jederzeit aktualisieren und Sie per E-Mail oder über unsere Website darüber informieren. Die weitere Nutzung des Service gilt als Zustimmung zu den aktualisierten Bedingungen.
Änderungen des Service: Wir behalten uns das Recht vor, die Funktionalität, Merkmale oder Zugänglichkeit des Service zu aktualisieren oder zu ändern.

5. Gebühren und Abonnements

2025 Kostenlose Version: Die erste Version des Service ist während des gesamten Jahres 2025 kostenlos erhältlich. Early Adopters des Service erhalten besondere Vorteile, wie z. B. exklusive Rabatte oder die Möglichkeit, eine erschwingliche lebenslange Version zu erwerben. Einzelheiten zu diesen Angeboten werden Mitte des Jahres bekannt gegeben.
Gebühren: Die Servicegebühren werden ab 2026 auf Abonnement Basis abgerechnet. Die Zahlung ist im Voraus fällig und, sofern nicht gesetzlich vorgeschrieben, nicht erstattungsfähig.
Kündigung: Sie können Ihr Abonnement jederzeit kündigen. Vorausbezahlte Gebühren sind jedoch nicht erstattungsfähig.
Kostenlose Version: Auch nach 2025 wird eine kostenlose Version des Service mit eingeschränkten Funktionen verfügbar sein. Diese Bedingungen gelten auch für die kostenlose Version, die ohne vorherige Ankündigung eingeschränkt oder eingestellt werden kann.

6. Nutzung des Service

Ihnen wird eine eingeschränkte, widerrufliche, nicht exklusive und nicht übertragbare Lizenz für den Zugriff und die Nutzung des Service gewährt, vorausgesetzt, dass:

Sie halten diese Bedingungen und die Google Acceptable Use Policy ein.
Sie den Service nicht missbrauchen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Spamming, illegale Aktivitäten oder Verletzungen von geistigen Eigentumsrechten.
Sie übernehmen die Verantwortung für alle Handlungen von Personen übernehmen, denen Sie den Zugriff auf den Service gestatten.

6a. Nutzerpflichten

Mit der Nutzung des Add-Ons erklären Sie sich damit einverstanden:

Es ist nur für rechtmäßige Zwecke zu verwenden.
Sicherstellen, dass Ihre Nutzung allen geltenden Gesetzen und Vorschriften entspricht.
Keine Versuche zu unternehmen, das Add-On zurückzuentwickeln, zu modifizieren oder zu dekompilieren.
Richtige Angaben zu machen, wenn Sie Funktionen nutzen, die Eingaben erfordern.

7. Nutzungsbeschränkungen

Sie stimmen zu, Folgendes zu unterlassen und anderen nicht zu gestatten:

Das Kopieren, Modifizieren, Anpassen, Übersetzen oder Erstellen abgeleiteter Werke des Service.
Das Reverse Engineering, Dekompilieren, Disassemblieren oder den Versuch, den Quellcode des Service zu ermitteln.
Die Vermietung, Verpachtung, den Verkauf, die Abtretung oder Übertragung von Rechten an dem Service.
Das Entfernen von Eigentum Hinweisen oder Etiketten des Service.
Die Nutzung des Service zum Hochladen, Übertragen oder Verbreiten von Viren, Malware oder anderen schädlichen Inhalten.
Die Nutzung des Service für Spamming, unbefugten Zugriff oder illegale Aktivitäten.
Die Verletzung von Gesetzen, die für die Nutzung des Service gelten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Urheberrechtsgesetze.
Die Verarbeitung oder Speicherung von Inhalten, die besonderen gesetzlichen Beschränkungen unterliegen (z. B. geschützte Gesundheitsinformationen gemäß HIPAA), ohne entsprechende Vereinbarungen.

Ein Verstoß gegen diese Einschränkungen kann zur Aussetzung oder Beendigung Ihres Zugriffs auf den Service führen.

8. Geistiges Eigentum

Der Service und alle damit verbundenen Rechte an geistigem Eigentum gehören der Kambrium Software GmbH. Es ist Ihnen nicht gestattet:

Den Service zu kopieren, zu modifizieren oder zurückzuentwickeln.
Den Service zur Verarbeitung illegaler oder unautorisierter Inhalte zu nutzen.
Ihre Lizenz an Dritte übertragen oder unterlizenzieren.

9. Datenschutz und Datensicherheit

Dateneigentum: Sie behalten das Eigentum an allen Daten, die Sie in den Service eingeben.
Datennutzung: Durch die Nutzung des Service gewähren Sie uns das Recht, Ihre Daten ausschließlich zur Erbringung des Service zu verarbeiten.
Datenschutzrichtlinie: Alle personenbezogenen Daten werden in Übereinstimmung mit unserer Datenschutzerklärung und den geltenden Datenschutzgesetzen, einschließlich der DSGVO, verarbeitet.

10. Aussetzung und Kündigung

Wir behalten uns das Recht vor, Ihren Zugriff auf den Service auszusetzen oder zu beenden, wenn:

Sie gegen diese Bedingungen verstoßen oder verbotene Aktivitäten ausüben.
Zahlungsverpflichtungen nicht erfüllt werden.
Der Service ist mit technischen, rechtlichen oder sicherheitsrelevanten Herausforderungen konfrontiert .

11. Haftungsausschluss

Der Service wird ohne Mängelgewährleistung bereitgestellt. Wir garantieren nicht, dass der Service fehlerfrei, ununterbrochen oder Ihren spezifischen Anforderungen entspricht.

12. Haftungsbeschränkung

Unsere Haftung ist auf die Gebühren beschränkt, die Sie in den 12 Monaten vor einem Anspruch für den Service gezahlt haben. Wir sind nicht verantwortlich für indirekte, zufällige oder Folgeschäden, einschließlich Datenverlust oder Geschäftsunterbrechung.

13. Vertraulichkeit

Beide Parteien verpflichten sich, vertrauliche Informationen, die während der Nutzung des Service ausgetauscht werden, zu schützen. Ausgenommen sind Informationen, die öffentlich zugänglich sind oder deren Offenlegung gesetzlich vorgeschrieben ist.

14. Geltendes Recht

Diese Bedingungen unterliegen dem deutschen Recht. Streitigkeiten, die sich aus diesen Bedingungen ergeben, werden vor den Gerichten in Speyer gelöst.

15. Kontaktinformationen

Wenn Sie Fragen zu diesen Bedingungen haben, wenden Sie sich bitte an uns:

E-Mail: support@rechnungsexpess.com
Website: https://rechnungsexpress.com