In diesem Downloadbereich findest du Beispielvorlagen für E-Rechnungen. Diese können im Vorlagen-Ordner von Rechnungsexpress abgelegt und nach den eigenen Wünschen und Anforderungen angepasst werden. Wichtig ist hierbei, dass nach dem Upload des DOCX-Dokuments, dieses als Google Document gespeichert wird.
Standardvorlage Rechnungsexpress (RE-Vorlage)
Diese Vorlage wird mit der Installation von Rechnungsexpress automatisch bereitgestellt und besteht aus einer Seite mit Anschreiben und Grußformel, sowie einer Seite mit den Rechnungspositionen.
Vorlage-Download | Beispiel-Rechnung
Rechnungspositionen im Querformat (RE-Quer)
Diese Vorlage beinhaltet ein Anschreiben im Hochformat und die eigentlichen Rechnungspositionen im Querformat
Vorlage-Download | Beispiel-Rechnung
Vorlage mit allen Platzhaltern (RE-Alle-Platzhalter)
Diese Vorlage dient der einfachen Auflistung aller möglicher Platzhalter.
Vorlage-Download | Beispiel-Rechnung
Die nachfolgende Tabelle listet ebenfalls alle möglichen Platzhalter auf.
| Platzhalter | Anmerkung |
|---|---|
| {{Rechnungen.Rechnungsnummer}} | |
| {{Rechnungen.Rechnungsdatum}} | |
| {{Rechnungen.Vertrag}} | |
| {{Rechnungen.Referenz}} | Optional: Leitweg-ID des Käufers. Die Leitweg-ID ist eine 5- bis 46-stellige alphanumerische Ziffernabfolge inklusive einem oder zwei Bindestrichen. |
| {{Rechnungen.Projektnummer}} | |
| {{Rechnungen.Projektname}} | |
| {{Rechnungen.Vertragsnummer}} | |
| {{Rechnungen.Bestellnummer}} | |
| {{Rechnungen.Auftragsnummer}} | |
| {{Rechnungen[].Position}} | Nummer der Rechnungsposition innerhalb einer Rechnung. |
| {{Rechnungen[].Lieferzeitraum Anfang}} | |
| {{Rechnungen[].Lieferzeitraum Ende}} | |
| {{Rechnungen[].Artikelname}} | |
| {{Rechnungen[].Menge}} | |
| {{Rechnungen[].Einheit}} | |
| {{Rechnungen[].Nettopreis pro Einheit}} | |
| {{Rechnungen[].USt}} | |
| {{Rechnungen[].Nettobetrag der Rechnungsposition}} | |
| {{Rechnungen[].Summe Umsatzsteuer der Position}} | |
| {{Rechnungen.Gesamtsumme netto}} | |
| {{Rechnungen.Summe Umsatzsteuer}} | |
| {{Rechnungen.Gesamtsumme brutto}} | |
| {{Rechnungen.Fälliger Betrag}} | |
| {{USt[].USt}} | Der Steuersatz also z.B. 19% |
| {{USt[].Summe USt}} | Die Summe der Steuer aller Positionen mit diesem Satz |
| {{Rechnungen.Fälligkeitsdatum}} | Datum, an dem die Rechnung fällig wird. Das Datum darf nicht in der Vergangenheit liegen. |
| {{Kunden.Name}} | |
| {{Kunden.Kontakt}} | Ansprechperson für Rückfragen an den Käufer. |
| {{Kunden.Straße}} | |
| {{Kunden.Ländercode}} | Land der Postanschrift des Käufers aus. |
| {{Kunden.PLZ}} | |
| {{Kunden.Stadt}} | |
| {{Kunden.E-Mail}} | |
| {{Kunden.Telefon}} | |
| {{Kunden.Freitext zur Rechnung}} | |
| {{Kunden.Zahlungsbedingungen}} | |
| {{Verträge.Vertrag}} | Eindeutiger Name des Vertrages |
| {{Verträge.Verkäufer}} | Namen des Ansprechpartners bei Rückfragen an den Verkäufer ein. Entspricht {{Verkäufer.Kontakt}} |
| {{Verträge.Kunde}} | Entspricht {{Kunden.Name}} |
| {{Verträge.Referenz}} | Entspricht {{Rechnungen.Referenz}} |
| {{Verträge.Projektnummer}} | |
| {{Verträge.Projektname}} | |
| {{Verträge.Vertragsnummer}} | |
| {{Verträge.Bestellnummer}} | |
| {{Verträge.Auftragsnummer}} | |
| {{Verträge.Artikelname}} | |
| {{Verträge.Preis pro Einheit}} | |
| {{Verträge.Einheit}} | Code für die Einheit (Stunde, Stück, Liter, Kilogramm etc.) |
| {{Verträge.USt}} | |
| {{Verträge.Skonto}} | |
| {{Verträge.Zahlungsziel}} | Anzahl Tage bis zur Zahlung |
| {{Verträge.Umfang}} | |
| {{Verträge.Anfang}} | |
| {{Verträge.Ende}} | |
| {{Verkäufer.Kontakt}} | |
| {{Verkäufer.Name}} | |
| {{Verkäufer.E-Mail}} | |
| {{Verkäufer.Zeile 2}} | |
| {{Verkäufer.Straße}} | |
| {{Verkäufer.Telefon}} | |
| {{Verkäufer.Stadt}} | |
| {{Verkäufer.PLZ}} | |
| {{Verkäufer.Kennung der rechtlichen Registrierung}} | Steuernummer des Verkäufers |
| {{Verkäufer.Umsatzsteuer-Identifikationsnummer}} | |
| {{Verkäufer.Ländercode}} | |
| {{Verkäufer.Kontoinhaber}} | |
| {{Verkäufer.BIC}} | |
| {{Verkäufer.IBAN}} |